行業(yè)介紹
目前，傳統(tǒng)會(huì)議模式存在辦會(huì)成本高、組會(huì)效率低、設(shè)備操作難、現(xiàn)場互動(dòng)少、信息安保差等問題。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一個(gè)地市級政府或是中小型國企每年在會(huì)議用紙、打印耗材等方面上的花費(fèi)超過20萬元，并且一次30人規(guī)模的會(huì)議至少需要安排2名行政人員參加會(huì)務(wù)工作。另外，由于大部分會(huì)議都由非專業(yè)的會(huì)務(wù)人員安排組織服務(wù)，相關(guān)設(shè)備也多為日常辦公設(shè)備兼用，因此在設(shè)備操作、現(xiàn)場互動(dòng)、信息安保上都存在不足。
這些問題既降低了組織整體的工作效率，還加重了機(jī)關(guān)企業(yè)的運(yùn)行成本。在國家住建部已強(qiáng)制要求智能會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)在各類辦公建筑中配置的背景下，加快無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)已成為政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位迫在眉睫的重要任務(wù)。
方案介紹
上海建朗信息科技有限公司響應(yīng)國家號召，將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)引入傳統(tǒng)會(huì)議場景，利用現(xiàn)代通訊、音視頻等電子信息技術(shù)，在將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游募幕A(chǔ)上，還實(shí)現(xiàn)了會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場與互動(dòng)形式的數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。
本方案基于建朗科技擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的會(huì)議設(shè)備之間的多設(shè)備屏幕共享系統(tǒng)等專利和建朗無紙化會(huì)議終端軟件V1.0（軟件著作權(quán)登記號：2017SR721688），可實(shí)現(xiàn)席卡管理、文件分發(fā)、文件瀏覽與編輯、文件上傳、屏幕同步演示、平板管理、電量監(jiān)控、無線監(jiān)控、統(tǒng)一關(guān)機(jī)及刪除會(huì)議文件、手寫簽到、投票表決、舉手提問、呼叫會(huì)務(wù)服務(wù)等核心功能，同時(shí)具有成熟穩(wěn)定、簡單易用、安全可控等特點(diǎn)。
方案架構(gòu)
本方案主要由服務(wù)器、主控端、用戶端、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和云平臺(tái)組成。其中，服務(wù)器分為應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，提供應(yīng)用與數(shù)據(jù)支持，包括確認(rèn)與會(huì)人員身份、保存會(huì)議資料、支撐會(huì)務(wù)服務(wù)等；主控端設(shè)置在計(jì)算機(jī)上，服務(wù)對象為會(huì)議管理者、會(huì)議主持人和會(huì)務(wù)工作人員，同時(shí)還可額外設(shè)置主控?zé)o線平板，便于開展演示講解等活動(dòng)；用戶端主要設(shè)置在無線平板上，提供會(huì)議資料查看、簽到提問表決等功能，還可在手機(jī)上實(shí)現(xiàn)會(huì)議提醒、確認(rèn)參加等功能；網(wǎng)絡(luò)設(shè)備包括防火墻、路由器、交換機(jī)、無線控制器、無線接入點(diǎn)等，提供網(wǎng)絡(luò)服務(wù)和安全保障；云平臺(tái)基于建朗無紙化會(huì)議終端軟件V1.0，可根據(jù)實(shí)際需要定制開發(fā)其他會(huì)務(wù)功能，并且可與用戶的辦公系統(tǒng)打通，將無紙化會(huì)議系統(tǒng)整合進(jìn)去，照顧用戶使用習(xí)慣。